Passo a Passo

1- Como Participar do Programa
– Verifique se você atende aos requisitos: escola, local de moradia e sua idade está de acordo com os prazos de inscrições. (Edital curta duração / Edital longa duração)
– Solicite aos seus pais ou responsáveis legais que leiam o Manual de Intercâmbio; Guia de Famílias e que estejam de acordo com o processo.
Encontre um Rotary Club para ser seu patrocinador.
– Visite o Rotary Club e converse com o Oficial de Intercâmbio ou Presidente sobre sua vontade.
– Preencha a Ficha de Pré-Inscrição ( Curta duração / Longa duração) e proceda como indicado na mesma.
– Aguarde o e-mail de confirmação.
Preencha e Assine o Termo de Compromisso.
– Participe do Processo Seletivo.
– Escolha seu Destino.
– Participe dos Treinamentos.
– Faça seu intercâmbio e seja um Jovem Embaixador do Rotary com sucesso!
2- Relatórios Mensais 
JOVENS (Inbounds e Outbounds)
Inbounds e Outbounds devem, mensalmente, enviar um relatório para a administração do intercâmbio. Desta forma, podemos avaliar se tudo está correndo bem com o jovem e se há alguma necessidade de nossa intervenção.
3- Requisitos para ser uma Família Anfitriã
A família anfitriã candidata deve ler o Manual de Intercâmbio e Guia da Família. Após tomar ciência das regras do intercâmbio de Jovens do Rotary, esta família pode se candidatar, junto à um Rotary Club, para hospedar um jovem estrangeiro.
As Famílias Anfitriãs candidatas devem receber a visita de um representante do Rotary Club que irá avaliar e aprovar (ou não) sua participação. O Oficial de Intercâmbio deve relatar a visita ao Comitê de Intercâmbio e sempre que possível incluir em seu relatório fotos da família, da casa e do quarto em que o intercambista irá dormir.
Todos os membros da família anfitriã, maiores de 18 anos devem preencher a Declaração Juramentada de Trabalho Voluntário e incluir o Atestado de Antecedentes Criminais – expedido pela Polícia Federal.

4- Assédio e Abuso Sexual

A – I. Referencial e Premissa Básica:

 

Todos os estudantes intercambistas, pais, famílias anfitriãs e rotarianos envolvidos no Programa de Intercambio do Distrito 4621 devem ser informados da seguinte premissa básica referente a abuso sexual:

“Estudantes intercambistas têm o direito de estabelecer seus próprios padrões a respeito de seus corpos. Mesmo respeitando enormes diferenças culturais, cada estudante tem o direito de julgar como irão tratar e reagir a contatos sexuais não desejados ou atividades relacionadas tais como nudez, exposição, toque, comentários sugestivos, piadas de sexo, conteúdo visual sexual ou o ato sexual”.

A – II.Procedimentos para comunicação

 

  1. ESTUDANTES:

 

Se você for assediado ou importunado sexualmente, ou for acusado de assediar ou importunar sexualmente outra pessoa, você deve tomar as seguintes providencias:

 

  1. Comunique a situação ao seu conselheiro ou Oficial de Intercambio de Jovens do Rotary Club anfitrião tão imediatamente quanto possível.
  2. Caso não seja possível falar com a pessoa do clube, comunique o fato ao Chairman do seu Distrito anfitrião.
  3. Caso ainda não se sinta confortável falar com um dos dois acima, fale com alguém da Comissão Distrital ou do Rotary que você confie.
  4. Se achar impossível ou não conveniente em relatar o caso para algumas das pessoas citadas nos itens anteriores, e ainda se achar que o problema dá tempo disso, telefone para algum rotariano da Comissão de PIJ do D-4621 aqui no Brasil: a chairperson Solange Oliveira Ávila Giannini (+55 15 99774-4754).
  5. Contudo, se achar que corre risco com um perigo iminente e não conseguiu ou não dá tempo de seguir os passos acima, procure uma autoridade policial mais perto de você e peça ajuda.
  6. Mesmo após o contato com o distrito anfitrião, avise aqui no Brasil também.

SE NADA ACONTECER OU NINGUÉM LHE DER IMPORTÂNCIA DEPOIS QUE COMUNICAR A SITUAÇÃO, INSISTA NO ASSUNTO ATÉ ALGUÉM LEVE A SÉRIO. TENHA CERTEZA QUE O ROTARY OU A POLICIA ENTENDEU QUE A SUA SITUAÇÃO É SÉRIA.

 

  1. PAIS

 

Se sua filha, ou filho, te informar que alguém o assediou ou importunou ou tentou abusar sexualmente, ou se foi acusado de assediar ou importunar sexualmente outra pessoa, ou ainda se depois de uma conversa com ele/ela perceber que pode ter sido vítima de assédio ou abuso sexual, físico ou moral ou mesmo ter cometido algo parecido, você deve tomar as seguintes providencias:

  1. Comunique a situação ao Oficial de intercambio do clube que enviou seu filho ou filha para o exterior ou a algum rotariano da Comissão do PIJ do D4621 tão logo seja possível.
  2. Certifique-se que seu filho ou filha seguiu os passos indicados no item anterior
  3. Evite contato com o Rotary do exterior, deixe que o pessoal do Rotary daqui fale com a turma de lá.

A – III.Procedimentos do Distrito 4621

O Distrito 4621 tomará as seguintes ações a partir da comunicação do problema:

  1. Informar ao Chairperson imediatamente
  2. Caberá ao Chairperson tomar as ações necessárias para que o estudante seja imediatamente colocado em local seguro e fora da situação de risco. Isso inclui contatar o chairman ou pessoas daquele distrito no exterior.
  3. O Chairperson (ou alguém indicado por este) fará uma investigação da melhor maneira possível a determinar os fatos relevantes da situação. Como se trata de evento em outro país, pode ser difícil conseguir uma investigação muito apurada.
  4. Nenhum estudante será chamado de volta a não ser que isso seja considerado essencial para sua própria segurança e assim aprovado pelo chairperson do D-4621.
  5. Os pais do estudante serão comunicados do que está acontecendo pelo Chairperson do distrito.

A – IV.Orientação

Caberá ao Distrito 4621 informar e discutir o conteúdo deste texto a todos os seus estudantes no exterior e aos que se preparam para viajar, bem como a seus pais.

A SEGURANÇA DO ESTUDANTE É MUITO IMPORTANTE PARA O ROTARY E O DISTRITO 4621 SOMENTE PODERÁ AJUDAR APÓS SER INFORMADO.

 

 

 

B – I.Referencial e Premissa Básica:

 

Todos os estudantes intercambistas, pais, famílias anfitriãs e rotarianos envolvidos no Programa de Intercambio do Distrito 4621 devem ser informados da seguinte premissa básica referente a abuso sexual:

“Estudantes intercambistas têm o direito de estabelecer seus próprios padrões a respeito de seus corpos. Mesmo respeitando enormes diferenças culturais, cada estudante tem o direito de julgar como irão tratar e reagir a contatos sexuais não desejados ou atividades relacionadas tais como nudez, exposição, toque, comentários sugestivos, piadas de sexo, conteúdo visual sexual ou o ato sexual”.

B – II.Procedimentos para comunicação

  1. ESTUDANTES:

 

Se você for assediado ou importunado sexualmente, ou for acusado de assediar ou importunar sexualmente outra pessoa, você deve tomar as seguintes providencias:

 

  1. Comunique a situação ao seu conselheiro ou Oficial de intercambio do clube anfitrião tão imediatamente quanto possível.
  2. Caso não seja possível, ou não queira, falar com a pessoa do clube, comunique o fato ao Chairperson do Distrito 4621.
  3. Caso ainda não se sinta confortável falar com um dos dois acima, fale com alguém da Comissão Distrital ou do Rotary que você confie.
  4. Caso não ainda não se sinta confortável falar com gente ligada ao Rotary ou também se considere em perigo iminente, não hesite em procurar uma autoridade policial mais perto, seja delegado ou Juiz de Menores.

SE NADA ACONTECER OU NINGUÉM LHE DER IMPORTANCIA DEPOIS QUE COMUNICAR A SITUAÇÃO, INSISTA NO ASSUNTO ATÉ ALGUÉM LEVE A SÉRIO. INSISTA TÉ FICAR CLARO QUE O ROTARY ou A POLÍCIA ENTENDEU QUE A SUA SITUAÇÃO É SÉRIA.

 

  1. PAIS (Hospedeiros)

 

Se o JOVEM que está recebendo em sua casa, onde deve ser tratado como filha ou filho, te informar que alguém o assediou ou importunou ou tentou abusar sexualmente, ou se foi acusado de assediar ou importunar sexualmente outra pessoa, ou ainda se depois de uma conversa com ele/ela perceber que pode ter sido vítima de assédio ou abuso sexual, físico ou moral ou mesmo ter cometido algo parecido, você deve tomar as seguintes providencias:

  1. Comunique a situação ao Oficial de intercambio do clube hospedeiro ou à Coordenação dos estudantes Inbounds do distrito
  2. Se não for possível o contato imediato com a pessoa acima, fale com o/a Chairperson ou qualquer outro rotariano da Comissão do PIJ do D4621 tão logo seja possível.
  3. Não faça contato com o Rotary do exterior, deixe que o pessoal do Rotary daqui fale com os de lá;
  4. Se achar que o assunto é de perigo imediato, procure auxilio de autoridades policiais ou do Juizado de Menores.

B – III.Procedimentos do Distrito 4621

O Distrito 4621 tomará as seguintes ações a partir da comunicação do problema:

  1. Informar ao Chairperson imediatamente
  2. Caberá ao Chairperson tomar as ações necessárias para que o estudante seja imediatamente colocado em local seguro e fora da situação de risco. Isso inclui contatar o chairman ou pessoas do distrito no exterior que nos enviou o jovem.
  3. O Chairperson (ou alguém indicado por este) fará uma investigação da melhor maneira possível a determinar os fatos relevantes da situação, inclusive solicitando ajuda da polícia e/ou autoridades constituídas de acordo com sua análise de cada caso.
  4. Nenhum estudante será enviado de volta a seu país à não ser que isso seja considerado essencial para sua própria segurança e assim aprovado pelo chairperson do D-4621.
  5. Os pais do estudante serão comunicados do que está acontecendo pelo Chairperson do distrito.

B – IV.Orientação

Caberá ao Distrito 4621 informar e discutir o conteúdo deste texto a todos os estudantes hospedados no distrito na primeira reunião de orientação. Cópias impressas deste documento devem ser distribuídas a todas pessoas envolvidas no PIJ no inicio de cada ano rotário.

A SEGURANÇA DO ESTUDANTE INTERCAMBISTA É MUITO IMPORTANTE PARA O ROTARY E O DISTRITO 4621 SOMENTE PODERÁ AJUDAR APÓS SER COMUNICADO.